營(yíng)口華安物業(yè)管理創(chuàng)新的方式,一定會(huì)給同行業(yè)以啟迪心智的感悟,堅(jiān)信華安物業(yè)明天會(huì)更美好
當(dāng)雁陣在高空遇到強(qiáng)風(fēng)時(shí),需要提升一個(gè)高度才能繼續(xù)前行,此時(shí),頭雁就能立即發(fā)出“提升高度”的口令,于是這個(gè)團(tuán)隊(duì),這個(gè)整體執(zhí)行能力極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)就能迅速起飛,在新的高度上飛行……遼寧華安物業(yè)管理有限公司就是這樣的團(tuán)隊(duì),在同行業(yè)普遍低谷運(yùn)行的情況下,堅(jiān)持做精住宅物業(yè)、做強(qiáng)商業(yè)物業(yè),在新拓展的利潤(rùn)空間里穩(wěn)步前行。
做精住宅物業(yè),這是華安物業(yè)求發(fā)展的基礎(chǔ),只有夯實(shí)這個(gè)基礎(chǔ),才能實(shí)現(xiàn)超越自我的開拓。這是華安物業(yè)總經(jīng)理鮑志凱接受采訪時(shí)的感悟。
播種觀念,收獲文化。是華安物業(yè)企業(yè)文化的永恒追求。但是在具體操作上,全體員工堅(jiān)持“手牽手的承諾,心貼心的服務(wù)”理念;堅(jiān)持“需要理解的只有業(yè)主,需要改進(jìn)的總是自己”的服務(wù)原則。不知在歲月的流年中播下多少關(guān)愛的種子,綻放多少親情的花朵,結(jié)下多少幸福的果實(shí)——
鏡頭一:項(xiàng)目經(jīng)理曲春舫說:保安保潔是華安物業(yè)的品牌,要像了解掌上指紋一樣熟悉家家戶戶。一次,紅運(yùn)家園小區(qū)來了一個(gè)陌生人,立刻引起保安與業(yè)主的注意,這是因工程改造給了小偷進(jìn)入的機(jī)會(huì)。但是,保安人員和業(yè)主迅速跟進(jìn),在四樓發(fā)現(xiàn)了小偷撬門留下的現(xiàn)場(chǎng),得知小偷剛剛離去,是因聽到了大家的腳步聲,提前逃脫了,但是監(jiān)控鏡頭留下了小偷的作案蹤跡。憑著這個(gè)監(jiān)控信息,在保安人員的配合下,終于將小偷捉拿歸案。
鏡頭二:項(xiàng)目經(jīng)理張紹君:12月18日凌晨2點(diǎn)40分左右,紅運(yùn)家園一號(hào)小區(qū)業(yè)主發(fā)現(xiàn)小區(qū)有一家烤魚店散發(fā)出燒焦的異味,正要向物業(yè)報(bào)告時(shí)巡邏的保安人員也發(fā)現(xiàn)了險(xiǎn)情。撬門進(jìn)入這家燒烤店后發(fā)現(xiàn)一個(gè)爐具沒關(guān),鍋內(nèi)煮的食物已被燒焦,如果再拖延時(shí)間將會(huì)引起一場(chǎng)大火。24小時(shí)巡邏的保安人員為了業(yè)主的安全總是時(shí)刻保持警惕狀態(tài)。
鏡頭三: 一天,兩位女士來到紅運(yùn)投資有限公司,找到楊成文總經(jīng)理和候世云書記,激動(dòng)地拿出一面繡著“大愛至美 真情無價(jià)”的錦旗,說:“如果不是紅運(yùn)的物業(yè)員工見義勇為,我家的閨女就沒命了!”
原來,9月14日,18歲的女孩(化名小立),在家與父親發(fā)生爭(zhēng)吵,15日10點(diǎn),女孩離家出走。午后3點(diǎn)左右,女孩在熊岳河附近徘徊。當(dāng)時(shí)紅運(yùn)華安物業(yè)管理處的徐志凱和保安部的田川正在沿河巡邏,發(fā)現(xiàn)女孩有點(diǎn)怪怪的,便提高了警惕。只見女孩走著走著,就跳入熊岳河中,兩位保安迅速跑過去,撲通一下就跳入河水中救人,2米多深的河水,冰涼入骨。在兩位保安的奮力救助下,女孩終于脫險(xiǎn)了,上岸后,他們將女孩帶到紅運(yùn)華安物業(yè)來,為她披上棉大衣,并很快用手機(jī)跟女孩的家里聯(lián)系上了。為了感謝救命之恩,女孩媽媽和姨給紅運(yùn)公司送來了錦旗。
鏡頭四:清晨3點(diǎn)左右,紅運(yùn)小區(qū)保安隊(duì)長(zhǎng)曹興波被電話鈴聲驚醒:“曹隊(duì)長(zhǎng),我巡邏的時(shí)候,撿到一個(gè)皮包,里邊好像有很多現(xiàn)金,至少有兩萬多元,還有許多的銀行卡……
天剛蒙蒙亮,紅運(yùn)小區(qū)管理員趙鳳禮、保安隊(duì)長(zhǎng)曹興波連早飯都沒吃,匆匆來到小區(qū),按身份證查對(duì)業(yè)主登記的信息。
原來失主是5號(hào)樓5單元一名業(yè)主,昨晚從車上下來時(shí)不慎滑落了錢包。他們心想:誰撿到這么多的錢,還能歸還失主?。∵@錢丟了暫且不說,有些票據(jù)和證卡損失就太大了。
經(jīng)趙鳳禮和曹興波的查對(duì),很快按著身份證找到了失主廉巨宏。他用顫抖的雙手接過失而復(fù)得的錢包的時(shí)候,不禁流下了激動(dòng)的淚水,他要掏錢獎(jiǎng)勵(lì)拾金不昧的保安員。保安人員徐宏家說:“誰家都有父母姐妹,誰丟了這么多錢都會(huì)著急上火的,我們這么做是應(yīng)該的,您們的錢一分錢也不能收。”.
鏡頭五:華安物業(yè)經(jīng)投標(biāo)獲得了熊岳河公園物業(yè)管理的資格,在安全防范方面接受了多次挑戰(zhàn)。一次,華安物業(yè)鲅魚圈分公司保安員劉強(qiáng)、孫家和、尹長(zhǎng)余、李繼峰四人在河道巡視,突然聽到遠(yuǎn)處有人喊抓賊,他們聞聲跑過去,邊跑邊報(bào)案,遠(yuǎn)遠(yuǎn)只見一人神色慌張正在奔跑,劉強(qiáng)等四人隨即追趕,犯罪嫌疑人見有人追趕急忙將手中螺絲刀扔進(jìn)河里,繼續(xù)狂竄,劉強(qiáng)等四人窮追不舍。嫌疑人掏出一把匕首在劉強(qiáng)等人面前揮舞威脅,而就在這時(shí)一輛奧迪車駛來,車上下來兩人立即將犯罪嫌疑人拉到車?yán)铮瑒?qiáng)等人馬上將車堵住,并記下了車牌號(hào)。突然,奧迪車司機(jī)加大油門拉著犯罪嫌疑人逃離,車上下來的這兩個(gè)人見狀也要逃跑,四名保安緊緊將兩人拽住不放,正在撕扯中,邊防民警接到報(bào)案后趕到現(xiàn)場(chǎng)。
經(jīng)審理,這是一個(gè)重大的盜竊團(tuán)伙,他們已承認(rèn)曾作案40多起,價(jià)值30多萬元。當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)對(duì)劉強(qiáng)等四名保安員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)案情、臨危不懼、抓獲重大盜竊團(tuán)伙而贊不絕口。華安物業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)他們現(xiàn)金2000元。
鏡頭六:為了社會(huì)和諧,每到供暖期,華安物業(yè)就成為供暖的“前哨”,即一直擔(dān)當(dāng)著因供暖引發(fā)的責(zé)任并盡全力解決各種難題:供暖出現(xiàn)跑、漏水現(xiàn)象,保安必須在第一時(shí)間進(jìn)行迅速的應(yīng)急處理,并在第一時(shí)間告知供暖單位。有的部分單元內(nèi)管道出現(xiàn)跑、漏水現(xiàn)象,如給單元內(nèi)墻的大白造成部分脫落,給單元內(nèi)的公共照明、樓宇對(duì)講設(shè)施、高層的電梯底坑等造成不同程度的損壞等等,華安物業(yè)不僅在第一時(shí)間里槍修,還堅(jiān)持對(duì)業(yè)主進(jìn)行家訪、勸解,把問題消化在“萌芽”狀態(tài)中。物業(yè)企業(yè)多年的默默承擔(dān),換來了全社會(huì)的和諧。提高了業(yè)主對(duì)供暖工作的滿意率。
在華安物業(yè)公司年度總結(jié)中有這樣的自我審視:傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式已不能適應(yīng)成熟、變化、競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)發(fā)展需求,精煉的管理隊(duì)伍建設(shè)是今后發(fā)展的保證。管理人員還抱著傳統(tǒng)物業(yè)管理模式,等、靠、業(yè)主報(bào)修等觀念已不適應(yīng)當(dāng)下物業(yè)管理需要。
透過這段文字,可以清楚看到?jīng)Q策層已決定拓展新的生存空間:一是抓好原有的住宅物業(yè)項(xiàng)目(紅運(yùn)華府、湖海假日、紅運(yùn)人家、河畔新城),堅(jiān)持“需要理解的只有業(yè)主,需要改進(jìn)的總是自己”的服務(wù)原則,目標(biāo)是追求服務(wù)零缺陷。二是做強(qiáng)做大“一廣三河”(紅運(yùn)廣場(chǎng)、二道河、紅海河、熊岳河)商業(yè)、市政物業(yè)項(xiàng)目,做好紅運(yùn)廣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)型商業(yè)物業(yè)管理方案,策劃好服務(wù)細(xì)節(jié)和流程,從內(nèi)部管理和外在形象上提升一檔次。
要完成這個(gè)“高難動(dòng)作”談何容易?具體地說,“提升一檔次”
得跨越四大難關(guān) : 第一要過客戶類型關(guān)。商業(yè)物業(yè)的主要客戶是一些商戶,他們的主要工作是銷售商品,因此客流量非常大,而且不穩(wěn)定。要針對(duì)商業(yè)的實(shí)際需求來開展相應(yīng)的管理工作。第二要過客戶流量關(guān)。從客戶流量的角度來說,住宅物業(yè)的主要客戶群體是比較穩(wěn)定的業(yè)主以及租戶,因此可以說住宅物業(yè)的客戶是靜態(tài)的。而商業(yè)物業(yè)在本質(zhì)上是一種經(jīng)營(yíng)性的場(chǎng)所,因此其主要的客戶群具有很大的流動(dòng)性,其客戶群的構(gòu)成也非常復(fù)雜,從這個(gè)角度來說,商業(yè)物業(yè)的客戶是動(dòng)態(tài)的。另外,在節(jié)假日的時(shí)間段,大型商業(yè)物業(yè)的客流量是非常大的,在這種情況下很容易發(fā)生安全事故,因此商業(yè)物業(yè)的管理難度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于住宅物業(yè),尤其是在消防、安保和衛(wèi)生等方面商業(yè)物業(yè)的管理壓力非常大。商業(yè)物業(yè)的監(jiān)控系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、電梯設(shè)備以及消防設(shè)備等的使用頻率非常高,而且這些設(shè)備大多由計(jì)算機(jī)控制。這些設(shè)備一旦出現(xiàn)問題,將會(huì)給商業(yè)物業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。第三要過環(huán)境管理關(guān)。住宅物業(yè)的環(huán)境管理重點(diǎn)是保持物業(yè)公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔以及安全舒適,為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)住宅物業(yè)的環(huán)境管理的主要工作有做好保潔、增加綠化、保護(hù)環(huán)境等。然而商業(yè)物業(yè)的環(huán)境管理則更加注重營(yíng)造一種良好的商業(yè)氛圍,吸引更多的消費(fèi)者前來消費(fèi),因此商業(yè)物業(yè)的環(huán)境管理必須要保證整個(gè)商業(yè)物業(yè)的寬敞和明亮,同時(shí)要保證商業(yè)物業(yè)的整潔和美觀。為了達(dá)到這種一目的,在商業(yè)物業(yè)的環(huán)境管理過程中,要配置最適宜的光照,同時(shí)要保持溫度的舒適,并保證商業(yè)物業(yè)具備良好的空氣質(zhì)量,以營(yíng)造讓顧客流連忘返購(gòu)物環(huán)境。第四要過存車便捷關(guān)。商業(yè)物業(yè)是一種綜合性的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,客流量非常大、車流量也非常大,商業(yè)物業(yè)要保證車輛出入便捷。
“我知道我要的那種幸福,就在那片更高的天空,我要飛得更高飛得更高”用這段歌詞形容華安物業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)是最恰切的。決策層對(duì)提高整體執(zhí)行能力緊緊抓住四個(gè)環(huán)節(jié):
——推行項(xiàng)目目標(biāo)管理與考核。將管理指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)落實(shí)到各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部,各項(xiàng)目部把指標(biāo)分解落實(shí)到人;實(shí)施《華安物業(yè)公司內(nèi)部管理考核辦法》,除對(duì)專業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查外,重點(diǎn)對(duì)管理人員工作質(zhì)量、效率進(jìn)行考核監(jiān)督,每月至少二次對(duì)各項(xiàng)目服務(wù)情況進(jìn)行集中檢查考核打分,每月匯總,在華易軟件上公布,學(xué)先進(jìn)、找差距,提高工作的自覺性和主動(dòng)性。
——用制度管人。補(bǔ)充完善公司規(guī)章制度。增訂《資金及票據(jù)管理規(guī)定》、《消防安全管理制度》、《安全檢查制度》
、《滅火器管理制度》、《華安物業(yè)公司應(yīng)急預(yù)案》和各崗位《消防安全職責(zé)》,將部分制度在各項(xiàng)目部辦公室、保安崗?fù)ど蠅肌?br />
——提高自身素質(zhì)從我做起。利用每周三學(xué)習(xí)日和集中培訓(xùn)、會(huì)議等形式組織學(xué)習(xí)新修訂的《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《專項(xiàng)維修資金管理辦法》《中國(guó)物業(yè)管理》刊物等。掌握專業(yè)知識(shí)、提高崗位技能。
——建立薪酬管理體系,獎(jiǎng)勤罰懶。結(jié)合企業(yè)具體情況,制訂了《薪酬體系實(shí)行辦法》,對(duì)全員工資結(jié)構(gòu)、發(fā)放進(jìn)行改革和調(diào)整。工資改革后,雖然與工作績(jī)效掛購(gòu)幅度高于往年,但員工都非常滿意、工作熱情空前高漲。對(duì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響的以通報(bào)、扣罰績(jī)效工資予以批評(píng)。對(duì)所有管理人員網(wǎng)上工作記錄情況進(jìn)行一次全面考核,對(duì)有漏記的管理員進(jìn)行罰款處理并在全公司做通報(bào)批評(píng)。華安物業(yè)的做法受到市物業(yè)處的多次表?yè)P(yáng),并組織現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì),專門參觀學(xué)習(xí)華安物業(yè)軟件的使用。
整體執(zhí)行能力提高之后,“一廣三河”(紅運(yùn)廣場(chǎng)、二道河、紅海河、熊岳河)的商業(yè)及市政物業(yè)管理也上了一個(gè)新臺(tái)階。
項(xiàng)目經(jīng)理曲春舫說:商業(yè)物業(yè)和住宅物業(yè)相比有相當(dāng)大的難度,具體體現(xiàn)在大型設(shè)備的管理、消防、供暖、制冷、高層供水等等,都需要嚴(yán)細(xì)求實(shí)地開展工作。上個(gè)星期六,晚上六點(diǎn)多鐘,蘇寧商場(chǎng)消防管線上的消防噴淋被凍壞,如不及時(shí)修理就會(huì)出現(xiàn)更大的消防隱患,我們接到報(bào)警電話后,在第一時(shí)間里趕到現(xiàn)場(chǎng),排除了隱患,贏得了商家的好評(píng)。
商業(yè)物業(yè)講究做環(huán)境。我們讓超市、銀行等物管單位每層樓的公共建筑部分,一年四季都有盛開的鮮花。供熱和制冷是創(chuàng)造環(huán)境的關(guān)鍵之舉。對(duì)此,我們堅(jiān)持每項(xiàng)工作都嚴(yán)細(xì)求實(shí):我們的制冷系統(tǒng)能保證商家與顧客的不同需求,在供暖和二次加壓供水上我們也能保證這一需求。
峰高多美景,足下無坦途。成功者都有這種感慨。鮑志凱就是追求第一的人:遼寧華安物業(yè)管理有限公司是營(yíng)口市物業(yè)管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位。在城市物業(yè)管理行業(yè)幾度創(chuàng)新高。殊榮中的“全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)”、“遼寧省城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”、“遼寧省優(yōu)美環(huán)境居住小區(qū)”、“遼寧省安全文明小區(qū)”,都是由華安物業(yè)公司管理的住宅小區(qū)首先獲得的。
華安公司從2005年就開始實(shí)行
智能化物業(yè)管理——華易物業(yè)的軟件管理,將所有項(xiàng)目、所有管理人員日常服務(wù)動(dòng)態(tài)和個(gè)人工作動(dòng)態(tài)全部在網(wǎng)上展現(xiàn),包括管理人員收費(fèi)情況、對(duì)項(xiàng)目的檢查情況、維修情況全部在網(wǎng)上記錄,以督促管理人員主動(dòng)服務(wù),主動(dòng)工作。今年,公司將華易物業(yè)管理軟件更加具體化,使得更切乎實(shí)際,極大地提升了項(xiàng)目管理水平。2005年實(shí)現(xiàn)OA辦公軟件管理,公司企業(yè)管理上新臺(tái)階。
提及下一步的“攀登”,總經(jīng)理鮑志凱說:下一步我想引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+模式,向物業(yè)智能整體化邁進(jìn),探求為業(yè)主深層次服務(wù)的新途徑。
采訪結(jié)束時(shí),給記者留下的思考是:要禮贊華安物業(yè)求索上的堅(jiān)定——假如知道哪天是世界末日。我照樣栽植我的“蘋果樹” ; 華安物業(yè)深知: 執(zhí)行,必須提高整體執(zhí)行能力 ;執(zhí)行,體現(xiàn)在個(gè)人身上,不是復(fù)制,是創(chuàng)新,是同一個(gè)目標(biāo)下因地制宜的創(chuàng)新。這種求索方式,一定會(huì)給同行業(yè)以啟迪心智的感悟,堅(jiān)信華安物業(yè)明天會(huì)更美好。