當(dāng)?shù)谝惠v裝滿水泥的罐車(chē)劃破清晨的濃霧，緩緩地駛到營(yíng)口港22#磅房的磅稱(chēng)上時(shí)，中交一航局一公司第六項(xiàng)目部物資部負(fù)責(zé)人萬(wàn)成濤早已拿著一張“水泥日分析”表等在那里，當(dāng)這輛罐車(chē)回皮過(guò)后，萬(wàn)部長(zhǎng)便將“當(dāng)日進(jìn)料量”填在在水泥日分析表中。    
        連續(xù)三天記錄后，萬(wàn)部長(zhǎng)“算出”了大問(wèn)題，經(jīng)過(guò)“理論用量”，與“當(dāng)日進(jìn)料量”相比較，發(fā)現(xiàn)水泥日分析表格中連續(xù)兩天出現(xiàn)虧損。他立即組織物資部門(mén)進(jìn)行問(wèn)題查找分析，最終發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根源在于拌合站計(jì)量系統(tǒng)出現(xiàn)了故障，報(bào)項(xiàng)目部后，設(shè)備馬上進(jìn)行了維修，項(xiàng)目部因此避免了更大程度的浪費(fèi)。
      從事多年物資材料管理的老師傅們?nèi)f萬(wàn)沒(méi)想到，只需一張表格，沒(méi)有經(jīng)過(guò)大規(guī)模檢測(cè)就發(fā)現(xiàn)了大問(wèn)題，連連稱(chēng)贊后生可畏。至此，物資部門(mén)都形成了這樣一個(gè)思維，遇事先用數(shù)據(jù)分析，再反推現(xiàn)場(chǎng)的施工是否合理，從而控制住現(xiàn)場(chǎng)包括水泥、木材、砂石料等施工材料用量，讓施工用量數(shù)字透明，把藏在角落的損失重新找回來(lái)。
項(xiàng)目部設(shè)計(jì)的“限額領(lǐng)料分析表”為每一段胸墻、每一部沉箱“量身”設(shè)置了領(lǐng)料額度。經(jīng)過(guò)表格數(shù)據(jù)的分析，項(xiàng)目部結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn)，設(shè)置了胸墻澆筑、沉箱預(yù)制等施工材料標(biāo)準(zhǔn)消耗量，規(guī)定完成一項(xiàng)分項(xiàng)工程所需的具體用料，過(guò)程中與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際用量進(jìn)行比較，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料使用消耗的定期監(jiān)控。
        管理人員如果發(fā)現(xiàn)材料使用量出現(xiàn)超量的現(xiàn)象，在當(dāng)月的成本分析會(huì)上，項(xiàng)目經(jīng)理便會(huì)立即組織物資部門(mén)會(huì)同技術(shù)部門(mén)查找原因，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工用量進(jìn)行提醒和控制。如果發(fā)現(xiàn)用料遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于理論用料，則說(shuō)明質(zhì)量可能不合格，項(xiàng)目部主任工程師會(huì)組織技術(shù)人員、分包負(fù)責(zé)人員查看質(zhì)量。
       項(xiàng)目部通過(guò)建立限額領(lǐng)料制度，大大降低了現(xiàn)場(chǎng)施工用料成本，也提高了各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，將小的質(zhì)量隱患及時(shí)的進(jìn)行清理。一公司第六項(xiàng)目部正是通過(guò)這樣的十八張標(biāo)準(zhǔn)化表格實(shí)現(xiàn)了成本管理的有效策劃。
年末，項(xiàng)目經(jīng)理柳光在會(huì)上進(jìn)行了總結(jié)，他手中拿著一份表格宣布：“項(xiàng)目部?jī)H通過(guò)建立零星材料詢價(jià)比價(jià)制度一項(xiàng)，采購(gòu)價(jià)格下調(diào)了3%-10%，為項(xiàng)目部節(jié)約采購(gòu)成本近60萬(wàn)元......”