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        標準化管理中的質效

        趙光輝

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        2017-06-21 05:10:00   來源:營口之窗   點擊:

        標準化是指在經濟、技術、科學和管理等社會實踐中,對重復性的事物和概念,通過制訂、發(fā)布和實施標準達到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和社會效益。2011年,中國計量學院校開設“標準化工程”本科專業(yè),這是我國第一次正式在國家高等教育本科專業(yè)目錄中增設“標準化工程”本科專業(yè),可見標準化管理乃是大勢所趨。

         2013年,一公司第六項目部提出“打造標準化質效型項目部”的管理目標,并確定了“制度化、數據化、信息化”和“可考核、可追溯、可復制”的建設原則,目的就是通過對部分管理環(huán)節(jié)、管理難點、重點工藝流程進行標準化的設計,最大限度地夯實項目管理基礎,減少人為原因所帶來的管理盲點、管理漏洞,實現管理提質增效的作用。

        標準化管理“提質”。管理是一種人起主導作用的重復性環(huán)節(jié)組成的行為。難點一在于管理主體“人”的主觀性很大,管理人員的變更對管理質量有很大的影響;難點二在于進行管理環(huán)節(jié)的重復性循環(huán)時容易外界因素的影響,會造成每次管理的運行質量不一致。而標準化管理能有效的解決這兩個難題,對管理流程和內容進行標準化的設計和要求,減少了人的主觀因素的在其中的影響力,對管理循環(huán)的標準進行了統(tǒng)一,會更好的促進管理效果的一致。如在我們項目管理中最常見的管理環(huán)節(jié)---生產調度會的組織,由于項目部四個區(qū)域生產經理不同,會議的組織流程不一,會議記錄更是五花八門,體現到最后就是生產組織的效果有很大差距。為此項目部制定了“調度會記錄分析標準化”制度,對會議的召開時間、參加人員、會議流程、記錄內容均進行標準化的設計,要求每天必須召開生產調度會,每周三進行生產計劃周分析,每月26日進行生產計劃月分析,每年度按區(qū)域裝訂成冊。形成了對各區(qū)域很好的追溯管理,生產組織也更加的順暢有序,有效的消除的區(qū)域間的管理差距,很好的促進了管理質量的提升。

            標準化管理“增效”。項目管理的最重要的目標就是追求管理效益,為企業(yè)贏利。項目管理周期長、環(huán)節(jié)多,管理漏洞必然很多,很多效益就是在不經意間流失的,標準化管理能有效的統(tǒng)一管理的流程,對管理的各項環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,形成標準,軟性的管理在執(zhí)行起來有硬性的制度相約,能有效的堵塞管理的漏洞。如材料成本在工程成本的占比很大,但是往往我們只是盯住了鋼筋、水泥、砂石料等主材,經常忽視了很常見的零星料管理。針對這種現象,項目部對零星料管理進行了標準化的設計,編制了一部《限額領料管理手冊》,為施工中常見的362項零星材料建立精確的領料定額數據庫,每一段胸墻、軌道梁、大板、每一部沉箱都設置了領料額度,根據年初各區(qū)域工程實際工作量制定材料理論消耗總量,并進行獎罰。實行兩年來,為項目部節(jié)約350萬元,小材料中管出了大效益。

            項目部實行標準化建設三年多來,完成了12項重點管理工作的標準化設計,頒布了8個部室的標準化管理手冊,研發(fā)了2項信息化管理成果。使標準化管理成為項目制度建設的主旋律,成為每名員工的自覺行為,進而集中精力學習標準、了解標準、崇尚標準、敬畏標準、維護標準,讓“標準成為習慣、習慣符合標準、結果達到標準”,通過標準化的建設強化基礎管理,為項目管理提質增效。

        (來稿:中交一航局一公司第六項目部)

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